תוכנה לניהול יומני עבודה, כתבי כמויות, הצעות מחיר וחשבונות פרופורמה לקבלני עבודות תשתית לחשמל
ניהול יעיל, חכם ומדויק של כל תהליכי העבודה – במקום אחד
בעולם הקבלנות, בו כל שעה חשובה וכל טעות עלולה לעלות ביוקר, חשוב לעבוד עם כלים מתקדמים שמספקים שליטה מלאה, סדר וניהול מדויק. תוכנת "זהב" מבית Gold-Sys פותחה במיוחד עבור קבלני עבודות תשתית לחשמל, מים, תקשורת ותחומים נוספים – ומציעה פתרון שלם לניהול יומני עבודה, כתבי כמויות, הצעות מחיר והפקת חשבונות פרופורמה.
המערכת מתאימה גם לחברות קטנות וגם לגופים גדולים, עם דגש על נוחות שימוש, עבודה לפי תקנים מחמירים, והתאמה מלאה לדרישות השטח, בקיצור תוכנה לניהול יומני עבודה מלאה.
מה כוללת התוכנה? תכונות ופיצ'רים עיקריים
ניהול יומני עבודה חכם: רישום יומי של משימות, שעות עבודה, ציוד, כוח אדם ונתונים נוספים לפי אתר עבודה.
יצירת כתבי כמויות בצורה אוטומטית: חיבור ישיר בין נתוני השטח לבין המסמכים לצורך תמחור ובקרה.
הפקת הצעות מחיר מקצועיות: יצירת מסמכי הצעת מחיר ממותגים ומפורטים בלחיצת כפתור.
חשבונות פרופורמה מדויקים: הפקת חשבונות זמניים לפי נתונים מהשטח והתקדמות הפרויקט.
התאמה אישית לפי פרויקטים וסוגי עבודות: קונפיגורציה גמישה למגוון תחומי תשתית.
ממשק אינטרנטי ונייד: עבודה מכל מקום, עם סנכרון בין המשרד לאנשי השטח.
הפקת דוחות, מעקב ובקרה: ניתוח ביצועים, בקרת תקציב, סטטוס פרויקטים ועוד.
יתרונות מרכזיים
⏱ חיסכון בזמן ובכוח אדם – אוטומציה של תהליכים שחוזרים על עצמם.
📋 שקיפות ובקרה מלאה – נתונים בזמן אמת ויכולת לעקוב אחר כל פעילות.
📈 שיפור בתזרים מזומנים – באמצעות חשבונות פרופורמה מהירים ומדויקים.
✅ עמידה בתקנים ודרישות מזמיני עבודה – כולל התאמה למכרזים ציבוריים.
🛠 תמיכה מקצועית וליווי אישי – צוות התמיכה של Gold-Sys מלווה אותך משלב ההטמעה ועד שגרת העבודה.
שאלות נפוצות (FAQ)
מה ההבדל בין חשבון פרופורמה לבין חשבון רגיל?
חשבונית פרופורמה משמשת כהצעת חיוב מקדימה, לפני הפקת חשבונית מס סופית – ובכך מסייעת לחיזוי התשלומים ולשיפור התזרים.
האם אפשר להשתמש בתוכנה גם בפרויקטים בתחום מים או תקשורת?
בהחלט. המערכת גמישה ומותאמת למגוון רחב של עבודות תשתית, לא רק לחשמל.
האם המערכת כוללת ממשק מובייל?
כן. ניתן לגשת ליומנים, להוסיף נתונים מהשטח, ולהפיק דוחות גם מהטלפון הנייד.
האם ניתן לייצא נתונים לאקסל או למערכות אחרות?
כן, ניתן לייצא דו"חות, נתונים וחשבונות למגוון פורמטים כולל Excel ו-PDF.
רוצה לראות איך זה עובד? הזמן הדגמה אישית או מדריך מלא
צור קשר עם צוות Gold-Sys להדגמה ללא התחייבות, או הורד מדריך PDF עם פירוט הפיצ'רים והיתרונות.
